2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官（一時期は検察審査会事務官も兼務）として勤務し、現在はライターをしているかもめです。
裁判所事務官を志望している方や公務員試験を控えている方へ、私の実体験に基づいた「内部事情」や「仕事のリアル」をお届けしています。
今回は、事件部（民事・刑事）で働いて得られたスキルや知識に焦点を当てます。
裁判所で働いてみて実感したのは、裁判所事務官は法律知識を持った「事務のエキスパート」になれる仕事だということです。
法律を「道具」として使いこなす実戦的な知識
事件部（民事部・刑事部）に配属されると、すべての事務手続きは法律に基づいて進められます。
常に条文に当たりながら仕事をするため、実務に必要な法律知識が無理なく定着します。
民事なら「民法・民事訴訟法」、刑事なら「刑法・刑事訴訟法」の基礎があると、実務の理解がグッと早まりますよ！
[元事務官のアドバイス]
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電話応対で日々鍛えられる判断力
裁判所には、弁護士や検察官といった専門家から一般の方まで、毎日多様な電話がかかってきます。
部屋にかかってきた電話をとるのは事務官の仕事。一日のなかでも一番多いかもしれません。
誰から、どんな内容でかかってくるか分からないため、実は事務官の仕事の中でも「複雑で難しい」部類に入ります。
書類追完の依頼から裁判日の調整まで、瞬時に状況を判断して答える力が養われます。
[元事務官の体験談] 実は私、電話が大の苦手だったんです。でも、先輩方の丁寧なフォローと場数を踏んだおかげで、自然と「的確に伝える力」が身に付きました。
窓口応対で身に付く説明スキル
裁判所の窓口には、さまざまな事情を抱えた方が来庁されます。
意外にも、窓口対応にはマニュアルはありません。
先輩の対応を真似しながら、自分なりのスタイルを築いていきます。
- 柔軟な説明スキル： 手続きの流れを、相手の理解度に合わせて漏れなく、かつ正確に伝えるスキルが磨かれます。
複雑な「司法行政文書」を読み解く読解力
裁判所職員の仕事は、「司法行政文書」という独特な文書に基づいて行われます。
裁判所が提示している「司法行政文書」の定義は以下の通り。
「司法行政文書」とは，裁判所の職員が職務上作成し， 又は取得した司法行政事務に関する文書，図画及び電磁的記録（電子的方式，磁 気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録 をいう。第１０の１において同じ。）であって，裁判所の職員が組織的に用いる ものとして，裁判所が保有しているものをいう。
簡単にお伝えすると、司法行政文文書は、裁判所職員が仕事上で作ったり取得したりした文書・図画・電磁的記録のことです。
「霞ヶ関文学」なんていわれますが、お役所の文章って独特の言い回しや長い一文が多いんです。
最初は難解に感じる文書も、経験を積むことで「英語が読めるようになる」のと同じ感覚で理解できるようになります。
- 難解で堅い文を読み解く能力
- 事務の土台： 司法行政文書を正しく理解できることが、正確な事務処理への第一歩です。
ミスが許されないからこそ。精密な事務処理スキルも
裁判所事務官は、裁判官や書記官の指示のもと、極めて正確な書類作成を求められます。
自分で書類を作るだけでなく、内容の確認までがひとつの仕事。
上司には、間違っていないことが前提としてチェックされるので、裁判所事務官が作る書類には正確性が求められます。
ダブルチェックの習慣： 自分が作成した書類が「間違っていないこと」が前提となるため、細部まで徹底的に確認する癖が付きます。
書類作成で高められるパソコンスキル
裁判所事務官（裁判所職員）になると、パソコンで書類を作成するスキルが身に付きます。
裁判所事務官の仕事のなかで、一日の大半を占めるのがパソコンでの書類作成です。
作成する書類は、次回の裁判日を通知する書類や、証人を呼ぶ際にかかった旅費の請求書までさまざま。
毎日のように何かしらの書類を作成するので、仕事を日々こなすなかで、書類を効率よく作成できるようになりました。
裁判所が好きなのはMicrsoft系のソフトなので、Word・Excelのスキルは必須です。
事務官を目指す方へ：今からできる「2つの準備」
裁判所事務官は、将来的に転職を考える際にも、その「正確性」と「法律知識」が大きな武器になる仕事です。試験対策と並行して、以下の2つを準備しておくのがおすすめです。
① PCスキルを「証明」しておく
実務ではWord・Excelは「使えて当たり前」として扱われます。
面接でのアピール材料にもなるため、資格取得に挑戦してみるのも手です。
裁判所事務官（裁判所職員）が仕事中に使用することが多いのは、専用システム・Microsoft Word・Microsoft Excel。
特にWordやExcelの知識はあるものとしてマニュアルが作成されているので、一通り使えるようにスキルを身に付けておくのがおすすめです。
＼WordやExcelの知識を身に付けつつ資格も取得／
Word・Excelなどのスキルを証明できる国際資格「マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）」を取得すれば、Microsoft系の知識に加え、新たな資格も得られます。
「ただWordとExcel使えます」とアピールするより、第三者からスキルを認定されることで得られる資格を持っているほうが、面接官の印象にも残るのではないでしょうか。
Word・Execlとそれぞれ資格が分かれているので、自分のペースで1つずつチャレンジできるのも魅力です。
② 実務のイメージを膨らませる
モチベーション維持には、入庁後のリアルな姿を知るのが一番です！
[必読の1冊] 『裁判所事務官・裁判所書記官の仕事がわかる本』
1日の流れや合格体験記が網羅されており、私も受験時代に愛用していました。
裁判所事務官は「一生モノのスキル」が手に入る
裁判所事務官の仕事を通して得られるスキルは、単なる「事務」に留まりません。
法律を背景とした論理的思考や、高いコミュニケーション能力は、どの世界でも通用する宝物になります。
他にも、現職時代のニッチな情報を発信していますので、ぜひ参考にしてくださいね！
💡 元裁判所事務官から、ここだけの話💡
ここまで「良いスキル」を挙げてきましたが、正直に言うと…お堅い職場ならではの人間関係や、外からは見えない苦労もたくさんありました。
私が5年間の勤務で「もっと早く知っておきたかった」と感じた本音や、退職を決めた本当の理由は、ブログでは書ききれないためNote（有料記事）にまとめています。
- 「異動の打診はいつ、どんなふうに来る？拒否はできるの？」
- 「職場の人間関係や、出会い・結婚の『本当のところ』は？」
など、これからこの世界に入る方や、今悩んでいる方のヒントになればうれしいです。
