
2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官(一時期は検察審査会事務官も兼務)として勤務し、現在はライターをしているかもめです。
勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方・公務員試験を控えている方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介しています。
今回は、これから裁判所事務官として働く方へ向け、予習の必要性や予習におすすめの本をご紹介します。
結論から言うと、受験生の頃のような必死の暗記は必要ありません。
ですが、「入庁後にパニックにならないための予習」はしておくことをおすすめします!
実際に私は、知識ゼロで入庁して最初は言葉が分からず苦労しました…。
予習なしで働き始めた経験から言えるのは、ある1冊の本に軽く目を通しておくだけで、スタートダッシュがラクになるということです。
私が新人時代に助けられた「現場のバイブル的な本」と、挫折しない予習のコツも解説しているので、参考にしてみてください。
裁判所事務官として働き始める前の予習の必要性
事件部の裁判所事務官は、手続きに関する知識を知らないと仕事にならない

まずは、裁判所事務官への内定おめでとうございます!
裁判所事務官になると、事件部なら手続きに関する専門知識(手続きの流れや用語等に関する知識)をもとに、状況に合わせた事務手続きや対応を行うことになります。
事前に軽く目を通しておいたり、言葉に触れたりしておくだけでも、仕事の覚えが違うのは事実です。
もちろん、完璧にマスターしておく必要はありませんが、早く仕事を覚えるためにも事前の予習をおすすめします。
※なお、実際に仕事が始まったら、何も知らないふりをしていたほうが周囲からのハードルが上がらずに済むと思います(^^;)こっそりと軽く触れておく程度がおすすめです。
入庁後は知らない言葉ばかりでマニュアルも理解できず

入庁後、裁判所の執務室(裁判所職員が働く部屋)で飛び交うのは知らない言葉ばかり。
入ったばかりの頃は、とりあえず知らない言葉をその都度メモして、後から先輩にまとめて聞いていました。
なお、マニュアルは専門知識があることを前提に作られているので、正直最初は自分一人で理解することは困難でした。
レクチャーはあるけど、ちょっと知っているだけで”入り”が違う

しかしながら、裁判所で働くにあたり、就職までに専門知識を完璧に身につけている必要はありませんし、周囲もそこまで求めていないという印象でした(特にロースクール(法科大学院)や法学部以外を卒業した方)。
採用時に人事担当者からその旨の話があった方も多いでしょう。
私自身も「前提知識を入れておく必要はない」と言われていたので、何も知らずに入りましたし、その状態で入っても仕事はできました。
先輩方はもちろん教えてくれますが、やはり相手にとっては負担になります。
また、何より仕事を早く覚えるためにちょっとでも事前に予習できれていればよかったなぁと思った記憶があります。
そこで重要になるのが、事前の予習ではなく「辞書代わりになる現場のバイブル持つこと」です。
効率性を重視するからこそ「本」からのインプットがおすすめ

裁判所での仕事が始まるまでに効率よく勉強したいなら、情報が1冊に詳しくまとまった「本」からのインプットがおすすめです。
もちろん、ネットでも断片的には勉強できますが、裁判の手続きや情報の結びつきはかなり複雑です。
また、言葉も堅くわかりにくいので、検索すればするほど疑問点が出てきてしまい、かえって効率が落ちてしまう場合もあります。
裁判所職員の9割が持っている?Amazonでも買える「現場のバイブル」
私が新人時代、先輩から教えてもらったのが、「裁判所職員総合研修所(通称:総研)」が出している講義案です。
これは本来、裁判所書記官になるための研修テキストなのですが、実はAmazonでも普通に買えます。
なぜ総研の講義案がおすすめなのか?
- 現場の共通言語: 裁判官や書記官も、困ったら総研の講義案に当たって仕事をしています。つまり、総研の講義案を持っていれば話が通じます。
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実務直結: 学者さんが書いた難しい本ではなく、「現場でどう動くか」に特化しています。
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読みやすい: 横書きで、図表も多いので初心者でも安心です。
入庁後は裁判所を通じて買うこともできますが、内部で買うと担当の方からみんなの前で自分に渡されるので、勉強している感が周りに出てしまうのが気になります。
私は入庁後、「こいつ勉強してるな…!」と思われたくなかったので(笑)、Amazonで自腹で購入して家でこっそり読んでいました。
実務用の情報が豊富。書記官と知識をすり合わせやすい

裁判所書記官の養成課程で使われるほどですので、知識はもちろん、実務に関する情報も豊富です。
ある程度知識がついてから疑問点が出てきた場合にも、手元に1冊あると便利。私自身も、これからご紹介する本は先輩書記官から教えてもらいました。
また、裁判所事務官は、事件の担当書記官(裁判所書記官)による指示のもと1件の事件に関わり、手続きを進めていきます。
裁判所書記官も同じ本を持っていることが多いので、話を合わせやすい観点からもおすすめです。
とにかく言葉がわかりやすい

これからご紹介する裁判所職員総合研修所の講義案は言葉がやわらかく、初学者にも比較的やさしい印象です。
法律の専門書は言葉が堅く、慣れていないと読み進めることに時間を要する場合も多くあります。
私自身は何の知識もないまま入庁したのでいろいろな本に手を出しましたが、最終的にはこれからご紹介する講義案を読むことで理解が深まったと感じています。
白黒・横書きの構成。メモや蛍光ペンでのラインが目立つ
今回ご紹介する裁判所職員総合研修所の講義案は白黒+横書きの構成。
メモや蛍光ペンでのラインが目立ちやすいので、見返したときにわかりやすくおすすめです。
【元裁判所事務官からの助言】入庁前の予習は目を通す程度でOK!
ここまで「本を買おう」と書きましたが、買ってから隅々まで読み込む必要は全くありません!(そんなことしてたら、せっかくの春休みが台無しです笑)
元裁判所事務官の私がおすすめする、「効率的な予習の方法」は以下の通りです。
- 目次を眺める: 「へぇ、こういう流れで手続きが進むんだ」と全体像を把握するだけで十分です。
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図やフローチャートを見る: 特に『講義案』は図解が分かりやすいのが特徴です。文字は飛ばして、図だけパラパラ見ておきましょう。
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分からない単語に線を引く: 「意味不明な単語」を見つけておくだけでも、入庁後の研修で「あ!これ本で見たやつだ!」と点と点が線で繋がります。
完璧に理解しようとせず、「入庁後に困った時、どこを調べればいいか(辞書の場所)」を知っておくこと。 それだけで、同期に圧倒的な差をつけられますよ。
【民事部で働くなら】裁判所職員総合研修所 民事訴訟法講義案

※出典:Amazon.co.jp
民事部で働くなら、裁判所職員総合研修所の「民事訴訟法講義案」を一読しておくのがおすすめです。
デスクに忍ばせておくだけで安心感が違います。
【刑事部で働くなら】裁判所職員総合研修所 刑事訴訟法講義案

※出典:Amazon.co.jp
刑事部で働く場合は、裁判所職員総合研修所の「刑事訴訟法講義案」で予習を進めていきましょう。
刑事事件の流れがフローチャートのように分かります。
なぜ、裁判所職員は裁判所職員総合研修所の本を持っているのか?
そもそも、裁判所職員総合研修所とは、内部試験をクリアした裁判所事務官が、裁判所書記官になるための研修を受ける施設です。
同施設からの本は、裁判所書記官の養成課程でも実際に使用されているので、大体の裁判所職員は裁判所職員総合研修所の本を持っています。
\裁判所書記官試験についてはこちら/
余裕があれば「司法行政文書」のルールも見ておこう
裁判所が作成する行政文書「司法行政文書」についても知っておくと、働き始めたあとがラクです。
以下のように、司法行政文書には一般的な文章とは違うルールがあります。
■項目の書き方は、第1・1・(1)・ア・(ア)の順
・項目が変わるたびに、項目の文頭を文字ずつ右にずらしていきます。
(例)「第1」に続いて、新たな項目を加えたい場合:「第1」の文頭である「第」から1文字分、右へずれた場所に「1」を記入します。
■「1ヶ月」など、月の区切り方には「ヶ」を使用しない
上記はほんの一部で、裁判所では、文章を作成するためのルールが非常に細かく決められています。
また、表に出る書類はもちろん、内部向けに作成する書類も司法行政文書のルールをもとに作成する必要があります。
裁判所で働き始めて間もないうちに行われる「新採用職員研修」後のレポート作りでは早速使うことになるので、概要だけでもざっと目を通しておくのがおすすめです。
\司法行政文書についてはこちら/
4月までは「遊び」と「準備」のバランスを!

入庁してからは覚えることが山積みです。今のうちは、学生生活や自由な時間を思いっきり楽しんでください!
その上で、不安を消すために「本」を1冊用意して、できれば目を通しておく。
それくらいの準備で十分ですよ。


