2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官として勤務し、現在はライターをしているみさちゅーです。
勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方はもちろん、公務員試験を控えている方・裁判所の中の人のことを知りたい方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介するこのシリーズ。
今回は、裁判所事務官が裁判の日程調整を行う「期日調整」の仕事についてご紹介します。
■裁判所事務官の仕事内容に関係する、他の連載はこちらです。
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?電話対応編
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?書類作成編
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?日直・当直編
初回の裁判日を調整するのは、裁判所事務官の役割
裁判所では、裁判日のことを期日といい、裁判の日程調整を「期日調整」といいます。
この期日調整のうち、最初の裁判日については基本的に裁判所事務官が行っています。
なお、2回目以降の裁判は、法廷内で裁判後わりに決められます。
裁判所事務官が行う期日調整の流れ
裁判所事務官が行う、期日調整の流れは以下の通りです。
(1)裁判所書記官からの指示を受け、ルールに沿って候補日を2~3日程度ピックアップする
(2)ピックアップした日程をもとに、関係者(※)へ電話でご予定を確認する
※民事裁判の場合は、原告・被告(代理人(弁護士など)がついている場合はどちらも代理人)です。
※刑事裁判の場合は、検察庁・被告の代理人になります。
(3)都合がついた日程を次回期日(裁判日)として、システムに登録する
期日調整は優先順位高め
関係者への電話連絡は、すぐに回答をもらえないパターンが大半です。
回答をいただけるまで数日かかったケースもあったため、裁判所書記官から指示をいただいたら早めに取り組んでいました。
出典:Amazon.co.jp
上記のようなノートタイプなど、大きめの付箋に候補日・連絡相手をリストアップして、回答結果を○・×などとメモしている方が多かったです。
【裁判所事務官の仕事について詳しく知りたい方におすすめの1冊】
法学書院編集部から出ている「裁判所事務官・裁判所書記官の仕事がわかる本(公務員の仕事シリーズ) 」です。
裁判所事務官の1日の流れや、民事・刑事・家事(家庭裁判所関連)手続きで行う裁判所書記官の仕事などについて紹介されています。
発行年度は少々前になりますが、求められる人物像や合格体験記なども掲載されており、特にこれから裁判所事務官を目指す方におすすめです。
入庁後のイメージを膨らませることで、受験勉強のモチベーションを上げたいときにも役立つでしょう。
【関連記事】
■裁判所事務官時代のことをまとめた記事になります。
(1)職場環境について
・【元裁判所事務官が内部事情を詳しく紹介】職場環境はどんな感じ?
・【公務員辞めました】公務員になるなら知っておきたい!職場が体育会系にぴったりでしんどかった話:裁判所事務官として勤務するなかで、体育会系の職場にあたった際の出来事を中心にご紹介しています。
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のランチ事情
(2)仕事内容について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?電話対応編
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?書類作成編
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?日直・当直編
(3)仕事道具について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のIT事情:裁判所事務官が手続き・書類作成に使用するツールなどについてもご紹介しています。
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のパソコン事情:裁判所事務官に貸与される、ノートパソコンのことについてご紹介した記事になります。
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の六法事情
(4)給与について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のお給料について
(5)裁判所書記官試験について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所書記官試験の受験事情
(6)退職後のキャリアについて:【元裁判所事務官が詳しく紹介】退職後のキャリアプラン