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【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?期日調整編

裁判所事務官時代のこと
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\この記事を書いた人/
【元裁判所事務官】みさちゅー

■2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官(一時期は検察審査会事務官も兼務)として勤務

■勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方・公務員試験を控えている方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介しています。

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2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官として勤務し、現在はライターをしているみさちゅーです。

勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方はもちろん、公務員試験を控えている方・裁判所の中の人のことを知りたい方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介するこのシリーズ。

今回は、裁判所事務官が裁判の日程調整を行う「期日調整」の仕事についてご紹介します。

■裁判所事務官の仕事内容に関係する、他の連載はこちらです。
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?電話対応編
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?書類作成編
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?日直・当直編

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初回の裁判日を調整するのは、裁判所事務官の役割

裁判所では、裁判日のことを期日といい、裁判の日程調整を「期日調整」といいます。

この期日調整のうち、最初の裁判日については基本的に裁判所事務官が行っています。

なお、2回目以降の裁判は、法廷内で裁判後わりに決められます。

裁判所事務官が行う期日調整の流れ

裁判所事務官が行う、期日調整の流れは以下の通りです。

(1)裁判所書記官からの指示を受け、ルールに沿って候補日を2~3日程度ピックアップする

(2)ピックアップした日程をもとに、関係者(※)へ電話でご予定を確認する

※民事裁判の場合は、原告・被告(代理人(弁護士など)がついている場合はどちらも代理人)です。

※刑事裁判の場合は、検察庁・被告の代理人になります。

(3)都合がついた日程を次回期日(裁判日)として、システムに登録する

期日調整は優先順位高め

関係者への電話連絡は、すぐに回答をもらえないパターンが大半です。

回答をいただけるまで数日かかったケースもあったため、裁判所書記官から指示をいただいたら早めに取り組んでいました。

出典:Amazon.co.jp 

上記のようなノートタイプなど、大きめの付箋に候補日・連絡相手をリストアップして、回答結果を○・×などとメモしている方が多かったです。


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【関連記事】

■裁判所事務官時代のことをまとめた記事になります。

(1)職場環境について
【元裁判所事務官が内部事情を詳しく紹介】職場環境はどんな感じ?
【公務員辞めました】公務員になるなら知っておきたい!職場が体育会系にぴったりでしんどかった話:裁判所事務官として勤務するなかで、体育会系の職場にあたった際の出来事を中心にご紹介しています。
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のランチ事情

(2)仕事内容について
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?電話対応編
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?書類作成編
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?日直・当直編

(3)仕事道具について
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のIT事情:裁判所事務官が手続き・書類作成に使用するツールなどについてもご紹介しています。
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のパソコン事情:裁判所事務官に貸与される、ノートパソコンのことについてご紹介した記事になります。
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の六法事情

(4)給与について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のお給料について

(5)裁判所書記官試験について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所書記官試験の受験事情

(6)退職後のキャリアについて:【元裁判所事務官が詳しく紹介】退職後のキャリアプラン

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