【元裁判所事務官が詳しく紹介】台車から紐解く裁判所事務官の仕事。大量の事件記録や郵便物を運べる強い味方

【元裁判所事務官が詳しく紹介】台車から紐解く裁判所事務官の仕事。大量の事件記録や郵便物を運べる強い味方

2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官として勤務し、現在はライターをしているみさちゅーです。

勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方はもちろん、公務員試験を控えている方・裁判所の中の人のことを知りたい方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介するこのシリーズ。

今回は、裁判所事務官が頻繁に使用する「台車」についてご紹介します。

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元裁判所事務官の視点から考える、台車の魅力

※出典:Amazon.co.jp

自分の力では何時間もかかるような運搬作業も、台車があればモノを乗せてゴロゴロと動かすだけで済みます。

裁判所事務官が裁判所での事務仕事をするのはその名の通りですが、デスクや電話に向かうだけでなく、決裁や書類の送付などで重いモノを動かすことも少なくありません。

週に2〜3回はお世話になることもあったので、台車は裁判所事務官の強い味方といっても過言ではないでしょう。

事件記録や郵便物を台車で運搬するのは裁判所事務官の仕事

大量の事件記録を執務室から裁判官室へ運んだり、段ボールに詰めこんだ多くの郵便物を会計課へ運んだりするのも裁判所事務官の仕事です。

裁判所へ入庁すると、最初の研修で「裁判所事務官は縁の下の力持ちだから」と言われた通り、本当に裏方の仕事だと思います。

大量の事件記録を執務室から裁判官室へ運ぶのはどんな場面?

執務室から裁判官室へ大量の事件記録を運び出すのは、付随する事件記録が何冊もある場合です。

長く続いている事件の場合、どうしても事件記録のファイルが増えてしまいます。

手で持ちきれない量の事件について決裁をお願いしたい場合は、台車を使用していました。

多くの郵便物を運び出すのは、調査系の書類や資料送付時が大半

多くの郵便物を運び出す作業は、調査系の書類を送る場合に必要になることが大半です。

具体的には、以下が多いかと思います。

  1. 裁判員候補者・検察審査員候補者の方への調査書類の発送
    ※各員になれるかどうかのアンケートのようなものです。一度に数百通を超える場合もあります。
  2. 市町村への調査書類・資料の発送

会計課へ運び出すまでに郵便物の宛名を1通ずつ確認したり、書類を畳んで封詰めしたりといった作業を数日かけて行っていることもあるので、会計課に引き渡した後は正直ほっとしていました。

郵便物を会計課へ運ぶ理由

台車を使う場面として、先ほど「段ボールに詰めこんだ300通以上の郵便物を会計課へ運ぶ」場面を挙げました。

会計課?と思われた方もいらっしゃるかもしれません。

裁判所では、会計課の職員が郵便局員さんへの郵便物の引き渡し作業を行っています。

■会計課と裁判所事務官との関わりについては、以下の記事でもご紹介しています。

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所での暑さ対策。クーラー事情や裁判所職員に人気のうちわも


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面接対策も行える「就職活動対策講座」もあるので、裁判所事務官を目指している方は検討してみてはいかがでしょうか。


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■裁判所事務官時代のことをまとめた記事になります。

(1)仕事内容について
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?電話対応編

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?書類作成編

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は?日直・当直編

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【元裁判所事務官が詳しく執筆】裁判所事務官の仕事内容は?事件記録作り編

(2)職場環境について
【元裁判所事務官が内部事情を詳しく紹介】職場環境はどんな感じ?

【公務員辞めました】公務員になるなら知っておきたい!職場が体育会系にぴったりでしんどかった話:裁判所事務官として勤務するなかで、体育会系の職場にあたった際の出来事を中心にご紹介しています。

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【元裁判所事務官が執筆】裁判所事務官の結婚事情。裁判官や司法修習生との結婚も(noteの記事ページへ飛びます)

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(3)仕事道具について
【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のIT事情:裁判所事務官が手続き・書類作成に使用するツールなどについてもご紹介しています。

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のパソコン事情:裁判所事務官に貸与される、ノートパソコンのことについてご紹介した記事になります。

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の六法事情:裁判所事務官が法律の条文を調べるときに使用する本、六法についてご紹介しています。

【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のゴミ箱事情。事務官が行うゴミ関連の仕事についても

(4)給与について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のお給料について

(5)裁判所書記官試験について:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所書記官試験の受験事情

(6)退職後のキャリアについて:【元裁判所事務官が詳しく紹介】退職後のキャリアプラン

(7)裁判所事務官になるなら知っておきたいこと:【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官になるなら知っておきたい。司法行政文書について


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