【元裁判所事務官監修】仕事道具から紐解く裁判所事務官の仕事。オリジナルの道具も登場

2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官として勤務し、現在はライターをしているみさちゅーです。

勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方・公務員試験を控えている方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介しています。

今回は、事務に使う道具を通して、裁判所事務官の具体的な仕事内容をご紹介します。

書類の作成・チェック・郵送

裁判所から届くあらゆる書類の土台は、パソコン上で裁判所事務官が作成している場合がほとんど。

書類を作成したら、まずは自分でチェックします。

作った書類をシャープペンシルでチェック

 

書類の作成後はプリントアウトし、シャープペンシルでチェックマークを入れながら内容を確認しています。

裁判所事務官によるチェックが終わったら、裁判所書記官によるチェック・裁判官による決裁・送付と続きます。

＼裁判所事務官による書類作成の仕事については、以下でも詳しくご紹介しています／

裁判官の決裁まで終わったら郵送手続きへ

書類を作成し、裁判官による決裁まで終わったら、宛名ラベル等の作成・印刷・チェック・封詰めを行います。

ここまでセットして、裁判所書記官にチェックしてもらったら、いよいよ郵送手続きに入ります。

郵便物の運搬：台車で郵送担当の部署へゴロゴロ運ぶ

※出典：Amazon.co.jp

 

裁判所では、会計課で郵便物を受け付けています。

郵便物が多い日には、台車に郵便物を乗せて会計課へ運搬し、作業時間の短縮を図っています。

＼裁判所事務官の郵便物運搬に関する仕事についてはこちらから／

電話応対：お手製のメモ帳に素早くメモして廃棄

裁判所には、事件の関係者の方（本人・弁護士等）・関係省庁の職員・マスコミ関係者の方など、さまざまな方から毎日電話がかかってきます。

そんな多くの電話を受けるのも、裁判所事務官の仕事です。

正直、勤務時間である8:30〜17:00まで、最も多く行う仕事なのではないかと思います。

 

高頻度で行う仕事ながら個人的なメモは短期間で廃棄することも多いため、電話応対に関しては市販のメモ帳を使用しない事務官が多数。

プリントミスをした用紙・厚紙等を再利用して作る、お手製のメモ帳を使っていました。

＼裁判所事務官による電話応対の仕事やお手製のメモ帳については、以下でも詳しくご紹介しています／

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【関連記事】

■裁判所事務官時代のことをまとめた記事になります。

（1）仕事内容について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？電話対応編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？書類作成編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？日直・当直編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？期日調整編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？手続案内編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？証人尋問編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判日程表の作成・法廷への貼り出し編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判員の選定に関わる仕事（前編）

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判員の選定に関わる仕事編（後編）

【元裁判所事務官が詳しく執筆】裁判所事務官の仕事内容は？事件記録作り編

（2）職場環境について
・【元裁判所事務官が内部事情を詳しく紹介】職場環境はどんな感じ？

・【公務員辞めました】公務員になるなら知っておきたい！職場が体育会系にぴったりでしんどかった話：裁判所事務官として勤務するなかで、体育会系の職場にあたった際の出来事を中心にご紹介しています。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のランチ事情

・【元裁判所事務官が執筆】裁判所事務官の結婚事情。裁判官や司法修習生との結婚も（noteの記事ページへ飛びます）

・裁判所職員の異動事情（noteの記事ページへ飛びます）

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員の飲み会事情（前編）欠席の可否や飲み会の種類・頻度も

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員の飲み会事情（後編）お店のジャンルや新採用職員による出し物の有無も

（3）仕事道具について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のIT事情：裁判所事務官が手続き・書類作成に使用するツールなどについてもご紹介しています。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のパソコン事情：裁判所事務官に貸与される、ノートパソコンのことについてご紹介した記事になります。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の六法事情：裁判所事務官が法律の条文を調べるときに使用する本、六法についてご紹介しています。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のゴミ箱事情。事務官が行うゴミ関連の仕事についても

（4）給与について：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のお給料について

（5）裁判所書記官試験について：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所書記官試験の受験事情

（6）退職後のキャリアについて：【元裁判所事務官が詳しく紹介】退職後のキャリアプラン

（7）裁判所事務官になるなら知っておきたいこと：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官になるなら知っておきたい。司法行政文書について

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【裁判所の内部事情をもっと詳しく知りたい方におすすめの1冊】

裁判所に20年勤務され、現在は行政書士としてご活躍中の中村圭一さんが書かれた1冊です。
実際のエピソードを交えつつ、裁判所職員の日常などについて詳しくご紹介されています。