【元裁判所事務官が詳しく執筆】裁判所事務官の仕事内容は？事件記録作り編

2013年4月〜2018年3月まで裁判所事務官として勤務し、現在はライターをしているみさちゅーです。

勤務当時の情報にはなりますが、裁判所事務官志望の方はもちろん、公務員試験を控えている方・裁判所の中の人のことを知りたい方に向け、裁判所職員の内部事情や仕事内容などをご紹介するこのシリーズ。

今回は、民事部や刑事部などの「事件部」に配属された裁判所事務官が行う、事件記録作りの仕事をご紹介します。

「事件記録」は案件（事件）ごとに資料をまとめたファイル

事件記録は、事件ごとに提出された資料や関連資料などをまとめたファイルのことです。

なお、裁判所では窃盗などの刑事事件はもちろん、民事訴訟や民事部・家庭裁判所への申し立てなどについても事件と呼んでいます。

裁判所事務官が事件記録を作成するタイミングは？

刑事事件だと新たな事件が起訴された場合、民事事件だと訴訟・申し立てなどが起こされたりした場合に、裁判所事務官が事件記録を作成することになります。

基本的に起訴状・訴状・申立書などは、裁判所事務官が最初の「受付事務」を担当することが多め。

受付事務は、日付や受付した裁判所名などが書かれた受付印を押したり、内容のチェックなどを行う仕事です。

この受付事務のなかに、事件記録の作成も含まれています。

事件記録はどうやって作る？

事件記録作りは表紙・背表紙作りからスタート

担当する裁判所事務官により細かな順番はまちまちですが、事件記録作りは表紙・背表紙作りからスタートします。

表紙は、システム事件ごとの情報を登録したあとに、パソコンからプリントアウト。

中身は事件ごとに変わるので、記載内容を確認して、問題なければ完成です。

背表紙は空の状態のものがまとめて印刷してあるため、事前に割り振った事件番号を手書きしていきます。

ファイルに書類を綴り、裁判所書記官に手渡したら完了

表紙や背表紙が完成したら、提出された書類を決められた順にファイルへ綴ります。

綴った順番に間違いがないことを確認したら、裁判所書記官に手渡すことで作業は完了です。

裁判所では、書類の綴り込み作業を「編綴（へんてつ）」と呼ぶ

裁判所では、書類を綴ることを「編綴（へんてつ）」と呼んでいます。

専門用語ではありませんが、恥ずかしながら、言葉だけ聞くと最初は何の作業なのかピンときませんでした。

入ったばかりの頃に、裁判所書記官から「編綴順はこの資料を見ればわかるよ」と言教えていただいたのですが、「すみません、へんてつって何ですか？」と聞いた覚えがあります（今思い出しても恥ずかしい・・・）。

【裁判所事務官の仕事について詳しく知りたい方におすすめの1冊】

法学書院編集部から出ている「裁判所事務官・裁判所書記官の仕事がわかる本(公務員の仕事シリーズ) 」です。

裁判所事務官の1日の流れや、民事・刑事・家事（家庭裁判所関連）手続きで行う裁判所書記官の仕事などについて紹介されています。

発行年度は少々前になりますが、求められる人物像や合格体験記なども掲載されており、特にこれから裁判所事務官を目指す方におすすめです。

入庁後のイメージを膨らませることで、受験勉強のモチベーションを上げたいときにも役立つでしょう。

裁判所事務官の仕事がわかる本を探している方は、ぜひチェックしてみてください。

【関連記事】

■裁判所事務官時代のことをまとめた記事になります。

（1）仕事内容について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？電話対応編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？書類作成編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？日直・当直編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？期日調整編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？手続案内編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？証人尋問編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判日程表の作成・法廷への貼り出し編

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判員の選定に関わる仕事（前編）

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の仕事内容は？裁判員の選定に関わる仕事編（後編）

（2）職場環境について
・【元裁判所事務官が内部事情を詳しく紹介】職場環境はどんな感じ？

・【公務員辞めました】公務員になるなら知っておきたい！職場が体育会系にぴったりでしんどかった話：裁判所事務官として勤務するなかで、体育会系の職場にあたった際の出来事を中心にご紹介しています。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所職員のランチ事情

（3）仕事道具について
・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のIT事情：裁判所事務官が手続き・書類作成に使用するツールなどについてもご紹介しています。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のパソコン事情：裁判所事務官に貸与される、ノートパソコンのことについてご紹介した記事になります。

・【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官の六法事情：裁判所事務官が法律の条文を調べるときに使用する本、六法についてご紹介しています。

（4）給与について：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官のお給料について

（5）裁判所書記官試験について：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所書記官試験の受験事情

（6）退職後のキャリアについて：【元裁判所事務官が詳しく紹介】退職後のキャリアプラン

（7）裁判所事務官になるなら知っておきたいこと：【元裁判所事務官が詳しく紹介】裁判所事務官になるなら知っておきたい。司法行政文書について